毕业审查工作马上开始了,有如下事宜,需要知悉:
一、审查对象
1.2020级本科4年制在籍学生、2022级专升本2年制在籍学生、2022级第二学士学位2年制在籍学生。
2.2020-1级辅修专业在籍学生。
3.往届在籍学生亦可查询。
二、审查内容
审查完成培养方案规定的各项学分情况,审查本学期在读课程情况。学院根据学生完成情况,确定其毕业结论。
三、审查依据
《上海师范大学学生手册》以及各年级专业的学生培养方案。
四、操作途径
1.学生关注微信公众号“学信网”或登录学信网APP,进入学信档案中查看是否有学历照片,确认照片是否为本人。照片不符合学信网要求的将提供一次机会给与替换。
2.学生登录教务系统(course.shnu.edu.cn)——进入①“我的”——②“计划完成情况”,点击可打开详细审查界面。(辅修学生也可查询)
【学分审查要点举例说明】 以下面学生为例。①中“要求学分/实修学分”栏中为168/161,看似缺少7分就能完成。
实际并非如此,毕业学分审查是按培养方案分版块审查的。分别查看该生的一~六个版块,实际共缺少9分(其中板块一通识教育课缺2学分,板块四实践类课程缺7学分,合计缺9分;板块三“专业拓展课程”培养方案要求完成5学分,学生虽实际修读7学分,溢出(即多修)的2学分纳入实修学分统计,但不纳入要求完成学分统计范畴内)
注:各板块学分如有溢出将抵充专业拓展课学分。
请学生自查所缺学分时,特别注意“要求学分/实修学分”栏不做参考,应以各分版块要求学分为准。
五、审查流程
毕业审查工作主要包括:学生自查、学院初审、毕业班成绩发布、学院复审、教务处复核五个阶段。
1. 学生自查
学生登录校内门户系统,进入自查界面,对照教学计划,查询学分完成情况,核查个人信息是否正确。检查学信网是否有学历照片,不符合要求的无法印制毕业证书。学生自查时遇到问题,可与学院教务老师沟通,请教务老师协助完成学分匹配。
2. 学院初审
学院教务老师要对每一位学生进行审查,根据教学计划,核实每一个系列、模块和课程组的学分是否满足要求,核实学生是否拍摄毕业照,个人信息是否正确。做好学生毕业所缺学分告知工作,根据学生学分自查反馈情况,预判每一位毕业班学生的预期毕业时间。发现问题及时解决与上报,确保学生按时顺利毕业。
3. 毕业班成绩发布
毕业班成绩预计于5月9日正式发布。
4. 学院复审
学院教务老师根据学生本学期已录课程的成绩、学生毕业论文(设计)完成情况、毕业照拍摄情况,设置学生的毕业结论,将结论告知每位学生,确认无误后上报教务处。
5. 教务处复核
教务处组织学校审查、证书制作准备及审查结论上报教委,按照审查结果上报学校学位评定委员会。
六、审查时间
1. 学生自查
4月1日——4月12日
2. 学院初审
4月15日——4月26日
3. 毕业班成绩发布
5月9日
4. 学院复审
5月9日——5月13日
5. 教务处复核
5月14日——5月31日
6. 证书发放
根据毕业典礼,安排证书发放。
七、辅修专业学生
凡修读辅修专业的学生采用学士学位申请制。学生达到主修学位申请资格时,应主动填写《辅修专业学士学位申请表》(一式三份)。待毕业班成绩发布后,交主修及辅修学院进行资格初审,辅修学院审查通过后报教务处名单。学生自查学分,如对所修学分或学位授予条件有问题的,可与学院教务老师沟通,请教务老师协助完成审查工作。
请各位同学明确毕业工作的时间进度,认真做好自查,确保毕业审查工作顺利开展!
上海师范大学 教务处
2024年3月28日