1、学院保管的档案资料须经业务归属部门审批同意方可借阅；重要档案还须经主管院领导批准。
2、申请人点击下载《学院档案借阅申请表》，或者到学院档案室管理员处（奉贤校区科技楼A座812童老师）领取纸质表格，完整填写相关信息以及具体事由后，交由相关业务部门负责人审批。
3、查阅档案资料，必须在档案室内，一般不得带出室外；如有特殊原因确需借出档案室的，因事先写明具体原因，并经业务部门同意，使用完毕后应及时归还。
4、到学院档案室管理员处办理登记手续后，按规定借阅资料。
5、查阅档案不得在档案上随意加注、涂改或勾抹、拆页，不得将档案弄脏、撕毁和取页，须保持整洁。
流程图：
