1．申请使用学院党务印章、学院印章的，应按照归口管理原则，事先在学院“一网通办”门户报请归口业务部门审核同意后，方可用印。
2．毕业生推荐表、毕业生登记表、优秀毕业生审批表、本科新生登记表、本科生奖学金申请表、研究生的信息登记表、入党积极分子毕业鉴定、发展党员党委审批等材料的用印，须经归口业务部门专人核查准确，由专人发起线上用印申请，连同人员名册与单份文件样张一并上传。通过线上申请后送交学院办公室或学院党务办公室审查无误，方可用印。
3．学院各类上报文件、申报材料、统计报表、公函、涉外信函等重要对外函件用印，须经拟文单位和归口业务部门负责人审核，经分管院领导签字后，方可用印。
4．学院颁发的各类证书、奖状上使用学院印章，须经归口业务部门专人核查准确，由专人发起线上用印申请，连同人员名册与单份文件样张一并上传。通过线上申请后送交学院办公室审查无误，方可用印。
5．学院各类证明的用印应由归口业务部门审核同意，并经学院办公室审核后，方可用印。
6．以学院名义发出的各类文件或通知，经学院办公室审核后，方可用印。
7．其它特殊情况用印，需经学院办公室或学院领导审核后，方可用印。
8．有下列情况之一者，不得用印：
1）用印申请内容与实际材料不符的；
2）任何空白的介绍信、表格、纸张；
3）有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字；
4）多处涂改或字迹不清的；
5）落款名称与印章名称不符的；
6）内容需核实或内容不清的。
流程图：
